Links
Kenmerken en functionaliteit
Beheer en beperk afdrukken met PrintLimit Pro
Bespaar tot 70% op uit de hand gelopen afdrukkosten met Netop PrintLimit Pro software voor afdrukbeheer. Met PrintLimit Pro kunt u het afdrukken van uw leerlingen of studenten monitoren, beperken of analyseren.
Alle printers beheren
Controleer afdrukactiviteit in uw netwerk vanuit iedere browser. Gebruik tientallen kant-en-klare rapporten over gebruikers, printers en gedeelde accounts. Bewerk de afdrukmogelijkheden van een gebruiker en heb inzage in zijn volledige geschiedenis.
Printergebruik controleren
Bepaal de doorbelasting en stel afdrukquota’s in voor iedere gebruiker in het netwerk. Stel limieten en restricties aan dure afdruktaken of kleurenprinters. Verbied dubbele afdruktaken automatisch. Ondersteunt print-release stations.
Krijg afdrukken direct vergoed
Wijs afdrukkosten toe aan personen, groepen of kostencentra. Krijg papier en toner vergoed door eindgebruikers of afdelingen. Verkoop betaalkaarten om één-op-één vergoed te krijgen. Gebruikersvriendelijke hulpmiddelen helpen met gemakkelijk verrekenen.
Doorbelasten van afdrukkosten
Informatie aan gebruikers
- Weergave van rekeningoverzicht bij inloggen;
- waarschuwen van gebruikers bij laag saldo;
- optionele installatie op alle netwerk-clients, inclusief Windows, Mac en Linux;
- keuze uit "zero-install deployment" of scripts voor automatische "push"-installaties;
- laat gebruikers een gezamenlijk account kiezen voor doorbelasten.
Eenvoudige interface voor eindgebruikers
- laat gebruikers hun eigen gebruik bijhouden;
- laat gebruikers bedragen naar andere gebruikers overdragen;
- laat gebruikers hun impact op het milieu zien;
- laat beheerders het uiterlijk d.m.v. eenvoudige HTML aanpassen aan de eigen website.
Het gebruik van PrintCards met PrintLimit Pro
PrintLimit Pro maakt gebruik van het PrintCards-concept om organisaties een gemakkelijke manier te bieden om eindgebruikers te laten betalen. gebruik van de card is optioneel en is niet nodig voor eenvoudig quotabeheer of loggen op de achtergrond. Het PrintCard-systeem is volgens os de meest succesvolle en kosteneffectieve technologie. PrintCards zijn de de facto standaard in andere branches en gebruikers zijn bekend met de werking.
- De netwerkbeheerder drukt op maat gemaakte kaarten af. Iedere kaart geeft een waarde, een einddatum en een unieke ID weer;
- wanneer een gebruiker aanvullend krediet nodig heeft kan hij een PrintCard kopen of uitgereikt krijgen;
- de gebruiker logt in de PrintLimit Pro web interface van zijn organisatie en voert het nummer van de kaart in;
- de gebruikersaccount wordt automatisch opgewaardeerd met de waarde zoals aangegeven op de kaart, waarna de kaart vervalt.
PrintLimit Pro: vanuit de IT gezien
PrintLimit Pro biedt IT-beheerders krachtig en flexibel gereedschap om afdrukkosten te beheersen in scholen, universiteiten, bibliotheken en bedrijven. PrintLimit Pro biedt een schaalbare en intuïtieve interface gekoppeld aan geavanceerde budgettering en rapportage waardoor het de meest aangewezen oplossing is voor het beheersen van afdrukkosten in complexe multi-platformomgevingen.
- Afdrukcontrole breed inzetbaar - schaalbaar tot meer dan 20.000 gebruikers;
- limiteer, bereken en log afdruktaken per gebruiker.
Beheer-tools
PrintLimit Pro biedt beheerders een reeks gereedschappen om printers te beheren, waaronder:
- Geavanceerd filteren op document/taak;
- gedetailleerde logboeken en rapportage;
- verbeterde betrouwbaarheid van het netwerk door de implementatie van regels die opstoppingen in printerwachtrijen, toe-eigenen van wachtrijen en foutieve printertypes vermijden;
- automatisch rapportage via e-mail naar aangewezen beheerders.
Belangrijke functies voor IT-beheer
- Volgen van alle afdrukactiviteit per gebruiker, client, printer en metadata uit document;
- controle door het afdwingen van afdrukquota per gebruiker of budget;
- volledig gedifferentieerd afdrukkosten/doorberekensysteem waarmee verschillende kosten per printer kunnen worden toegewezen;
- geavanceerde opties waarmee verschillende bedragen kunnen worden doorberekend afhankelijk van het documenttype;
- oplossingen zijn onafhankelijk van hardware en ondersteunen alle belangrijke printertypen en besturingssystemen - geen verbondenheid aan een hardware-fabrikant!
- zowel cross-platform als multi-platform ondersteuning - draait op een mix van Windows en/of Linux printservers en ondersteunt clients op Windows, Mac, Linux en Unix.
- biedt eindgebruikers beheersopties zoals het overdragen van geld, gebruik bekijken en rapportage;
biedt eindgebruikers geavanceerde opties om afdruktaken aan gedeelde accounts, kostencentra, faciliteiten of afdelingen toe te wijzen; - single sign-on gebruikersverificatie met native integratie met Active Directory of het onderliggende gebruikersbeheer van het systeem (dus geen verschillende wachtwoorden om te onthouden);
- *Service Oriented Architecture maakt gebruikt van de meest recente software ontwikkelmethoden, waaronder: test driven ontwikkeling, XML webservices en gelaagde architectuur. Hierdoor is schaalbaarheid en stabiliteit vanzelf verzekerd.